ПАМЯТКА УЧАСТНИКУ
по основным срокам подачи документов
в Дирекцию выставки "ЖАР-ПТИЦА.
Осень-2021"
План зала высылается по
электронной почте по запросу участников,
арендующих стенд
площадью от 6 кв.м не ранее 01 сентября 2021 г.
Руководство участника и
информация по заезду доступны
на сайте Выставки
https://zharptica-expo.ru в
разделе «ЗАЕЗД на выставку»,
а также на сайте
Ассоциации «Промыслы России» https://nkhp.ru/exhibitions/exhibition/42/
1. |
Заявка на участие |
до 29 августа 2021 года – (можно подать в электронном виде, оригинал заявки в 2-х экземплярах иметь при себе на выставке) |
|
2. |
Планировка стенда: |
до 06 сентября 2021 года |
|
3. |
Макеты для оклейки и схема оклейки стенда, фриза |
||
4. |
Информация в каталог |
||
5. |
Информация для диплома |
||
6. |
Оплата |
в течение 5 дней после выставления счета |
|
7. |
Список на пропуска – Приложение 3 к Руководству участника. |
До 12 сентября 2021 года направить на электронный адрес nkhp@mail.ru. В крайнем случае - сообщить ФИО сотрудников по тел. (499)124 25 44 |
|
8. |
Доверенность на подписание акта выполненных работ |
В дни работы выставки иметь при себе, предоставить в бухгалтерию Дирекцию выставки от Ассоциации – павильон №2, зал 4 |
|
9. |
Письмо на ввоз/вывоз экспонатов и рекламных материалов – Приложение 1 к Руководству участника. Оформляется ВСЕМИ экспонентами в 3-х экземплярах. |
В случае заезда на автотранспорте необходимо ЗАРАНЕЕ (после 12.09.2021) отправить скан или фотографию документа на e-mail dispetcher@expocentr.ru, Также ВСЕМ экспонентам необходимо иметь при себе во время монтажа/демонтажа, предоставить администратору павильона №2 |
|
10. |
Доверенность на право получения пропуска на автотранспорт – Приложение 2 к Руководству участника. Оформляется в 2-х экземплярах только в случае заезда на автотранспорте. |
Иметь при себе при заезде на выставку и выезде, предоставить администратору павильона №2 |
|
11. |
Письмо на разовый проход одного представителя экспонента на территорию выставки в день заезда (высылается на электронный адрес, указанный в заявке, не ранее 13 сентября!!!) |
Необходимо распечатать, заполнить и предъявить охране в день заезда вместе с паспортом представителя |